Бухгалтерские услуги
для транспортных компаний

Бухгалтерское обслуживание транспортных компаний зависит от ряда факторов: способа перевозок, вида предоставляемых услуг, статуса предприятия.
Транспортные предприятия имеют свою специфику, выражающуюся в следующем:

• Наличие транспортных средств, с помощью которых осуществляется оказание услуг по перевозкам. ТС могут быть собственными, арендованными или оформленными в лизинг.

• В штате предприятия есть сотрудники, которые осуществляют управление ТС. Режим и допуск к работе должен соответствовать ряду требований.

• Наличие комплекса затрат, связанных с особенностями деятельности (регистрация ТС, техническое обслуживание, страхование, подготовка специалистов и др.).

• Обязательное начисление и уплата транспортного налога.

• Возможность использования ЕНВД при соблюдении ряда условий.

• Применение специальной документации (путевые листы, товарные/транспортные накладные, железнодорожные накладные и т.д.).

Бухгалтерский учёт в таких компаниях зависит от ряда факторов: способа перевозок (автомобильные, с помощью ж.д. транспорта, морские, авиаперевозки), вида предоставляемых услуг (перевозка грузов/пассажиров, экспедирование, хранение), статуса предприятия (собственник, арендатор, посредник).

Например, в организации, являющейся оператором железнодорожных перевозок грузов, не обязательно наличие сотрудников, непосредственно управляющих подвижным составом. Собственный парк вагонов может быть полностью сдан в аренду. Возникающие в ходе эксплуатации ТС затраты перевыставляются арендатору. Плата за пользование является выручкой. Также возможна услуга, в которой ТС вообще не нужно задействовать, например, экспедирование без предоставления подвижного состава: оформление документов, содействие в таможенных операциях, сопровождение погрузочно-разгрузочных работ и т.д. В этом случае бухгалтерский учёт достаточно прост.

У компаний, осуществляющих перевозки с помощью автотранспорта, нередко возникают сложности с учётом ГСМ и прочих материалов, их нормированием, особенностями подготовки водителей к рейсам и т.д. Также затруднение вызывает расчёт НДС: его размер может быть разным, возможны льготы, для возмещения требуется подготовить необходимые документы.

Обращение к компании-аутсорсеру поможет решить все сложности, связанные с бухгалтерским учётом, и всегда учитывать изменения в законодательстве.