Современное рекламное агентство предоставляет следующие виды услуг:
- размещение наружной рекламы всех типов и форматов (растяжки, плакаты, билборды и др.);
- реклама в медиа-пространстве (пресса, телевидение, радио);
- проведение всех видов презентаций (выставки, промо-акции);
- изготовление полиграфии и др.
Рекламное агентство может быть прямым исполнителем данных услуг, а может выступать посредником. В первом случае затраты учитываются в общехозяйственных расходах (счёт 26) и относятся на себестоимость (счёт 90). Специфика учёта проявляется при привлечении сторонних специалистов.
В таких ситуациях работа строится на основании договора комиссии или агентского договора. Операции отражаются на 76 счёте (расчёты с дебиторами/кредиторами).
В части ведения бухгалтерии наиболее рациональным решением будет раздельный учёт:
- с принципалами в рамках агентских вознаграждений;
- с принципалами на основании отчётов агента;
- с заказчиками услуг по агентским договорам.
Если имеются субагентские договоры, то учёт ведётся на 76 счёте (расчёты с дебиторами/кредиторами) и 60 счёте (расчёты с поставщиками/подрядчиками).
В части налогообложения нередко допускаются ошибки в следующих операциях:
- имущество, полученное для реализации договора, учитывается как собственное;
- денежные средства, полученные в процессе выполнения поручения агента, определяются как доход агента;
- возмещённые затраты считаются расходами агента.
Чтобы избежать некорректного определения базы для исчисления НДС и налога на прибыль рекомендуется принимать во внимание только агентское вознаграждение, полученное по факту выполненных работ/оказанных услуг.
Если рекламное агентство изготавливает продукцию своими силами, то применяется бухгалтерский учёт, характерный для производственного предприятия. В случае отсутствия материального результата деятельности рекламной организации (например, заказаны услуги только по размещению материалов), учёт ведётся с помощью счёта 20 (основное производство).
С целью оптимизации расходов компании и для корректного ведения бухгалтерии рекомендуется воспользоваться услугами специализированной организации.