Деятельность интернет-агентства заключается в предоставлении следующих услуг:
- разработка и оптимизация сайтов;
- создание интернет-магазинов;
- подключение контекстной рекламы;
- работы, связанные с дизайном и индивидуализацией;
- ведение социальных сетей;
- техническая поддержка и др.
Бухгалтерский учёт осуществляется, исходя из ряда факторов:
- Определение исполнителя работ. Если работы выполняются силами сотрудников, состоящих в штате, то затраты учитываются в общехозяйственных расходах (счёт 26) и относятся на себестоимость (счёт 90). В случае привлечения сторонних специалистов заключается договор комиссии с участием 76 счёта (расчёты с дебиторами/кредиторами). Чаще всего, интернет-агентство совмещает оба подхода, поэтому следует вести раздельный учёт операций.
- Клиент – физическое или юридическое лицо. Взаимоотношения с физическим лицом в части подготовки документов будут проще. Со стороны же юридического лица могут быть выдвинуты определённые требования, например, в части начисления и возмещения НДС.
- Способ оплаты услуг. Здесь возможно 3 варианта: 1) оплата может быть осуществлена наличными деньгами. В этом случае встаёт вопрос соблюдения кассовой дисциплины (покупка и регистрация ККТ, заполнение приходных/расходных ордеров, ведение кассовой книги и т.д.); 2) за услугу рассчитываются с помощью банковской карты. Здесь потребуется подключать услугу эквайринга или онлайн-банк, выставлять счета, отслеживать финансовые потоки, вести учёт банковских операций (приход/расход, обслуживание, снятие наличных и др.); 3) оплата посредством использования электронных кошельков (Webmoney, Qiwi, CiberPlat и др.). В данном случае потребуется заключение договора обслуживания с компанией – администратором платёжной системы.
- Система налогообложения. В большинстве случаев базой для начисления налогов и при ОСНО, и при УСН является вознаграждение исполнителя. В случае привлечения сторонних специалистов расчёты усложняются.
Передача бухгалтерского учёта на аутсорсинг поможет оптимизировать работу интернет-агентства и быть уверенным в положительном результате.