1. Документы для заключения договора на бухгалтерское обслуживание ИП:

• Паспорт (копия страниц паспорта – фото + прописка);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)/ Лист записи в ЕГРИП /Уведомление о государственной регистрации ИП
• Карточка СНИЛС или просто номер СНИЛС;
• Уведомление о размере страховых взносов от несчастных случаев (если есть сотрудники);
• Выгрузку базы 1С / Выписка с расчетного счета за 6 месяцев в формате pdf;
• Файл выгрузки отчетности из системы ЭДО или сданная отчетность с квитанциями о приеме.

2. Документы для заключения договора на бухгалтерское обслуживание ООО/СНТ/ТСЖ:

• Паспорт Председателя/Президента (копия страниц паспорта – фото + прописка);
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (при регистрации после 01.01.2017г. - лист записи ЕГРЮЛ);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН организации и ИНН руководителя);
• Карточка СНИЛС руководителя (или просто номер);
• Устав (последняя редакция);
• Протокол собрания участников о назначении Председателя/Президента;
• Выгрузка базы 1С / Выписка с расчетного счета с начала года по настоящее время;
• Файл выгрузки отчетности из системы ЭДО или сданная отчетность с квитанциями о приеме.

3. Если есть сотрудники в штате:

• Остатки отпусков;
• Личные карточки работающих сотрудников - можно не подписанные, просто в PDF;
• На каждого работающего сотрудника - Справка о заработной плате с предыдущего места работы (форма 182н) - можно не подписанную, просто в PDF;
• На каждого работающего сотрудника - Справка СТД-Р (у кого элетронные книжки);
• На каждого работающего сотрудника - Справка 2-НДФЛ;
• Дополнительно по каждому сотруднику (сканы - сохранить в ЛК, доступ предоставим);
• Трудовой договор с указанием тарифной ставки (оклада);
• Паспорт (копия страниц паспорта, на которых есть какая-либо информация);
• Трудовая книжка (Копия страниц трудовой книжки, на которых есть какая-либо информация) – если работник не отказался от ведения трудовой книжки);
• Копия документа об образовании;
• Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Копия свидетельства о присвоении ИНН;
• Заявление на вычет НДФЛ на детей;
• Копия свидетельства о рождении детей;
• Заявление с реквизитами для перечисления заработной платы;
• Регистр по учету НДФЛ;
• Карточка учета страховых взносов;
• Штатное расписание;
• Банковские реквизиты сотрудников на получение зарплаты.

Порядок работы бухгалтерии
1. Стандартные нормативы выполнения операций:

• загрузка выписки банка - 1 раз в 2 недели;
• закрытие месяца и проверка наличия документов - по итогам месяца;
• подготовка документов и расчет зарплаты - 2 раза в месяц (аванс, зарплата);
• оформление кадровых событий (отпуск, увольнение, переводы) - по запросу;
• акты сверки и прочие отчеты по данным 1С - по запросу;
• консультации и разъяснения - по запросу.

2. Стандартные функции мониторинга:

• мониторинг изменения налогового законодательства в отношении Вашего бизнеса;
• контроль наличия правильно оформленных бухгалтерских и кадровых документов;
• контроль сроков обязательных платежей;
• контроль взаиморасчетов в бюджетом;
• оценка налоговых рисков в спорных ситуациях;
• ведение реестра задач по проблемам, имеющим налоговые риски.

3. Для обеспечения стандартной работы от Вас требуются данные и документы:

• по зарплате и кадрам - трудовые договоры, заявления сотрудников;
• по бухучету - договоры с контрагентами, накладные, акты, счета-фактуры, УПД;
• если документов нет - то мы просим письменные распоряжение руководителя (сканы).

4. Учет и отчетность ведем по установленным государством правилам.

• Если Вам необходимо что-то изменить, то мы просим письменные распоряжение руководителя (сканы).

5. Стандартные сроки обработки запросов клиентов:
Время обработки / Тип запроса:
1) Немедленно
а. Повторные запросы клиентов
б. Исправление ошибок (в документах, письмах, прикреплениях и т.п.)
в. Требования и проверки ИФНС, ФСС, ПФР
г. Запросы на услуги от действующих клиентов
д. Техническая поддержка 1С для клиентов - срочные вопросы
2) В течение часа:
е. Сделать платеж
3) Сегодня:
ж. Оформление документов (счета, накладные, акты сверки, справки 2-НДФЛ
и пр.)
з. Запрос на бухгалтерскую консультацию
и. Запрос отчетов, информации (сведений, документов ЭДО)
л. Оформления, увольнения, переводы
м. Техническая поддержка 1С для клиентов - не срочные вопросы
4) Завтра и дольше:
н. Запрос на юридическую консультацию/услугу
о. Проверка акта сверки от контрагента/клиента
п. Требующие изучения не финансово-налоговые вопросы
р. Не консультируемые запросы
6. Мы несем полную материальную ответственность за свою работу.

Оптимальный вариант взаимодействия:
А. Чтобы мы могли получать документы без затрат вашего времени:
1. Вы настраиваете автоматическую отправку нам банковских выписок или даете гостевой доступ в банк;
2. Если есть онлайн-касса, то предоставляете доступ кабинет ОФД;
3. Мы подключаем вас с системе ЭДО и настраиваем электронный документооборот с вашими контрагентами.
Б. Вам останется только фотографировать документы в нашем мобильном приложении, которые получили не по ЭДО, и документы от сотрудников.
В. Мы проконтролируем каких документов не хватает, и пришлем вам список.

WEB-кабинет и мобильное приложение работают 24/7.
Сотрудники работают Понедельник - Пятница с 8:00 до 17:00.

Чтобы качество наших услуг было высочайшим, на вас будут работать:
- менеджер по заботе о клиентах,
- бухгалтер,
- кадровик,
- внутренний аудитор,
- юрист,
- IT-специалист.

Учет ведем в программах:
- 1С.Бухгалтерия КОРП,
- 1С.Зарплата и Управление персоналом КОРП,
- Отраслевые решения 1С для ЖСК, ТСЖ, СНТ, НКО.
Электронный документооборот в системе СБИС (есть роуминг со всеми прочими системами).

Все просто:
- Нет никаких запросов от налоговой,
- Расчетные счета не блокируются,
- Нет требований о недоимках по налогам и штрафам,
- Все налоговые платежи вам понятны.

Полная материальная ответственность перед вами обеспечена:
1. Четкими формулировками ответственности в договоре,
2. Страховым полисом Ингосстраха на 15 млн.рублей.
Вот так обозначена наша ответственности в договоре:
2.8.1. Исполнитель несет материальную ответственность перед Заказчиком в форме компенсации штрафных санкций (штрафов, пеней), взысканных с Заказчика налоговыми органами вследствие:
- ошибки, связанной с неправомерным применением (неприменением) законодательных и нормативных актов по налогообложению, бухгалтерскому учету и официальных разъяснений к ним во время ведения Бухгалтерского и Налогового учета;
- арифметической ошибки, связанной с расчетными показателями отчетности во время ведения Бухгалтерского и Налогового учета;
- утраты документа Заказчика во время ведения Бухгалтерского и Налогового учета;
- иных профессиональных ошибок, небрежностей и упущений Исполнителя, повлекших недостоверность или частичное искажение данных, содержащихся в бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика.

1. Оставить заявку на сайте - ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ
2. Написать в Telegram/WhatsApp +7 (925) 889-16-85
3. Написать на почту hello@numerus.ru
4. Позвонить 8 (800) 333-04-15