Анализ реинжениринг бизнес-процессов

Для проведения оптимизации, анализа или перестройки направления своей деятельностью, предприятию необходимо обладать актуальной на определенный момент времени моделью определенных бизнес процессов, которая отражает не только все процессы, происходящие в нем, а также его структуру, временные, финансовые и другие ресурсные составляющие, характерные каждому процессу. Данная модель предоставляет материал, необходимый для проведения анализа всего происходящего в организации.

Чтобы создать данную модель необходимо провести и в дальнейшем постоянно обновлять на основании происходящих изменений анализ процессов бизнеса и структуры предприятия. Данная модель может быть представлена как при помощи документации - набор описаний, схем процессов и взаимосвязи между ними, так и в виде инструкций сотрудника или программного обеспечения.

Согласно полученным результатам анализа выбираются определенные бизнес процессы, которые требуют некоторых изменений. При этом решение может быть принято, как о полной перестройке – реинжиниринге, так и об оптимизации определенных бизнес процессов.

Под оптимизацией понимается совсем небольшие изменения, целью которых является улучшение существующих на данный момент времени процессов происходящих в работе предприятия. Оптимизация необходима, в том случае, когда бизнес процессы работают и при этом не приносят больших потерь и проблем, то есть не угрожают существованию организации, и отсюда следует, что нет никакой необходимости в радикальных изменениях.

Реинжиниринг – это кардинальная перестройка основных процессов бизнеса организации. Цель реинжиниринга – снижение стоимости существующих бизнес процессов, а также затрат времени на их проведение и числа сотрудников задействованных в них. В случае реинжиниринга обычно меняется и вся организационная структура предприятия и задачи ее подразделений.

От чего зависит выбор метода бизнес процессов

Выбор метода необходимого для изменения структуры бизнес процессов определяется исходя из того, насколько показатели фирмы отстают от запланированных ранее. В том случае, если производимые затраты превышают запланированные на 15%, при этом времени на обслуживание клиентской базы затрачивается, также на 15% больше, чем этого бы хотелось, тогда вам оптимально подойдет оптимизация. К реинжинирингу прибегают тогда, когда дальнейшая работа по существующим на определенный момент времени бизнес процессам может стать результатом серьезных финансов потерь.

Компания «Честные числа» не только проведет полный анализ, но и предоставит соответствующее описание бизнес процессов, на основании которых вы уже сможете сделать определенные выводы.

Вам не стоит проводить построение модели бизнес процессов и анализ в следующих случаях:

• если вы уверенны, что финансовые показатели вашего предприятия за 5 лет не уменьшатся или по тем или иным причинам они просто вас не интересуют;
• если данный анализ уже до этого был осуществлен и актуален до сих пор;
• если у вас нет, и не предвидится серьезных конкурентов на протяжении 5 лет;
• если вам нет необходимости в проведении автоматизации вашей компании;
• если отсутствуют незапланированные финансовые потери.

Во всех других ситуациях наличие бизнес модели вам окажет просто неоценимую услугу, так как грамотная разработка бизнес плана – залог процветания вашего предприятия!

Вам есть необходимость в проведении оптимизации бизнес-процессов, если:

• анализ показал, что существующие проблемы вашего предприятия не требуют кардинальных изменений;
• оценка ваших фактических затрат, а также уровня обслуживания клиентской базы, качества продукции и оперативности работы не более чем на 15 % отличается от желаемого;

Вам необходимо провести реинжиниринг бизнес-процессов, если:

• внутренние сбои и проблемы увеличиваются и несут в себе определенную угрозу успешной работы фирмы;
• ваша организация начинает терять клиентов.

Кроме того хорошая модель бизнес процессов фирмы - лучшая "основа" для осуществления работ по автоматизации ее деятельности в том числе бухгалтеского учета.