Для осуществления грамотного
бухгалтерского обслуживания любой компании необходимо иметь квалифицированного бухгалтера. Но важно не только целиком и полностью доверять своему финансовому сотруднику, но периодически перепроверять его на предмет точности ведения бухгалтерии. В больших фирмах для этого организован целый штат бухгалтерии, а в мелких компаниях и у индивидуальных предпринимателей зачастую руководитель совмещает две должности – управление и ведение бухгалтерии.
Но как бы ни осуществлялся учет в организации, бухгалтерская отчетность является обязательной, и должна выполняться в строго установленные законодательством сроки и в соответствии с правилами. Безусловно, в крупных компаниях в обязанности бухгалтерии входит не только сдача отчетности, но также и сбор необходимой документации, ведение банковских данных, сведение бухгалтерского баланса, выявление должников, качественное отслеживание платежей, подготовка и вычитка договоров.
Необходимость аудита организации
При таком объеме работы руководителю зачастую сложно отследить «чистоту» действий его бухгалтерии. Для того, чтобы руководитель компании был спокоен и уверен в действиях своего штата, наиболее выгодным вариантом будет периодическое обращение к сторонней аудиторской помощи для независимой оценки деятельности компании. Так, своевременный и регулярный аудит организации поможет не только выявить возможную безалаберность бухгалтеров, но также и предотвратить отрицательные результаты будущих налоговых проверок. Все руководители крупных и мелких компаний знакомы со стандартным фактом, когда в первые три года своего существования новая организация представляет собой повышенный интерес для налоговых инспекторов, поэтому регулярные проверки практически неизбежны. Для того, чтобы руководитель был уверен в корректности работы своего бухгалтерского штата, специалисты рекомендуют пользоваться аудиторскими услугами хотя бы один раз в год.
Безусловно, организация аудита сторонней компанией – не дешевая услуга. Но для этого существуют два основных фактора, которые необходимо поставить на чашу весов одновременно с дорогой стоимостью аудиторских услуг. Во-первых, деятельность бухгалтера является очень сложной, и чем больше нагрузка на бухгалтера, тем больше шансов того, что он может рано или поздно допустить оплошность или ошибиться. Во-вторых, никто не отменял человеческий фактор (например, домашние неприятности, болезнь, декрет, на которые многие руководители стараются закрывать глаза). Аудитор – это независимый эксперт, который оценивает трезвым взглядом состояние компании в целом. Более того, опытный аудитор не только произведет оценку состояния фирмы, но также и даст ценные практические советы, подскажет, какие более новые и совершенные технологии рекомендуется использовать. После таких тщательных и кропотливых действий деятельность бухгалтерии станет прозрачной и более точной. Даже если аудиторская проверка выявит какие-либо ошибки в расчетах, не следует этого опасаться – бухгалтер компании примет эти замечания к сведению и не допустит повторов недочетов в будущем.
После детальной перепроверки аудиторами, деятельность компании будет организована подобно часам, а отчетность в налоговую инспекцию будет сдаваться без ошибок и своевременно в полном объеме. Следовательно, организация учета и аудита в любой компании при помощи услуг сторонних независимых экспертов – залог процветания и успешности, приносящий свои положительные результаты.Какую роль имеет аудит организации