личный кабинет
лаборатория
8 800 333 04 15
приложение под IOS
приложение под android

Обеспечение документооборота

Обеспечение документооборота операционных и поддерживающих бизнес-процессов Заказчика : 

Примеры операционных бизнес-процессов:

  1. предоставление помещений в аренду
  2. предоставление оборудования в аренду;
  3. предоставление агентских услуг по закупке;
  4. предоставление агентских услуг по продаже;
  5. выдача займов денежными средствами;
  6. получение кредитов и займов;
  7. лизинг оборудования.


Примеры поддерживающие бизнес-процессов:

  1. 1. прием, перемещение и увольнение персонала;
  2. служебные командировки персонала;
  3. расчеты с подотчетными лицами;
  4. аренда офиса;
  5. хозяйственное обеспечение офиса;
  6. безналичные расчеты с контрагентами;


Сопровождение бизнес-процесса заключается в выполнении установленного набора процедур для каждого бизнес-процесса. Пример процедур для сдачи помещений в аренду: 

Процедура Основание (исполнитель) Начало процедуры Срок выполнения Способ
передачи документа
Составление акта выполненных услуг Договор - 1-й рабочий день каждого месяца -
Передача электронной копии акта Контрагенту Заказчика Исполнитель 1-й рабочий день каждого месяца 2-й рабочий день каждого месяца Электронная почта
Подписание актов по доверенности Исполнитель 2-й рабочий день каждого месяца 3-й рабочий день каждого месяца -
Отправка подписанных актов Контрагентам Заказчика Исполнитель 3-й рабочий день каждого месяца 5-й рабочий день каждого месяца Простое почтовое отправление
Получение подписанного акта от Контрагента Исполнитель Без ограничений Без ограничений Простое почтовое отправление
Промежуточная сверка расчетов с Контрагентом По запросу Заказчика или Контрагента Без ограничений Без ограничений Простое почтовое отправление, электронная почта
Заказать обратный звонок



Параметры обеспечения документооборота

Параметрами, определяющими уровень сервиса, являются:

  1. Типы бизнес-процессов,
  2. Набор выполняемых процедур,
  3. Количество контрагентов,
  4. Способы передачи документов,
  5. Сроки выполнения процедур.

Стоимость обеспечения документооборота

Стоимость обеспечения документооборота от компании Честные числа определяется как базовый ежемесячный гонорар и определяется уровнем сервиса. 
Расчет стоимости обслуживания производится индивидуально на основании анкеты-задания.

Ежемесячный гонорар за обслуживание одного договора

 

Договор аренды (как Арендодатель) от 200 рублей
Договор аренды (как Арендатор) от  140 рублей
Договор займа (как Займодавец) от  350 рублей
Агентский договор (как Агент) от 500 рублей
Трудовой договор от 350 рублей
Подотчетное лицо  от 450 рублей за человека
Договор поставки или купли-продажи (как Поставщик)  от 200 рублей за накладную
Договор поставки или купли-продажи (как Покупатель) от 150 рублей за накладную